תאריך האירוע שלכם מתקרב ואתם עם פרפרים בבטן: מה יהיה? איך יהיה? האם יגיעו ילדים? האם הכל יהיה מאורגן כמו שתכננתי? ועוד ועוד אומנם לא הכל יכול להיות בשליטתנו כהורים, אך ישנן כמה פעולות שניתן לעשות בכדי לעזור ליום הזה להיות רגועה ומוצלח

 המפעיל יוצר עמכם קשר יום לפני האירוע לכל השאלות והסגירות האחרונות, לוודא שאתם מתואמים על השעה ושהם יודעים כיצד להגיע אליכם.
 המפעיל מגיע לפחות חצי שעה לפני תחילת האירוע לארגן את המקום, כך שכשהמוזמנים מגיעים הוא פנוי אליהם ולא עסוק בהתארגנות.
הכינו את ילדיכם לאירוע. ככל שמתקרבת שעת יום ההולדת גוברים הפרפרים בבטן של ילדכם. המפעיל יישב איתו לפני האירוע, יתחבר אליו, יכין את ילדכם למה מצפה לו ביום ההולדת ומה מצופה ממנו בזמן ההפעלה.
כמו כן ספקו למפעיל יידע רלוונטי מקדים אודות ילדיכם כגון: האם הוא ילד ביישן או חיית במה, האם הוא רוצה לבחור חברים שיעזרו למפעיל או הוא מעדיף שהמפעיל יעשה זאת ועוד מידע רלוונטי לפי סוג יום ההפעלה שבחרתם
הקפידו על לוחות זמנים. הזמינו את הילדים לזמן שקבעתם עם המפעיל ואיתנו. סימכו על המפעיל שיש לו מספיק ניסיון לדעת מתי להתחיל מרגע הגעת המוזמנים. הזמנת הילדים לזמן מוקדם יותר מזה שסיכמתם עם המפעיל תיצור מצב בו למפעיל לא יהיה זמן התארגנות ראוי, הילדים יתחילו להתרוצץ בכל הבית, יהיה קשה מאוד לאסוף אותם ואתם תהיו עצבניים עוד בטרם החלה ההפעלה
בחירת המקום לאירוע משפיעה מאוד על איכותו. ממולץ לדאוג למקום בו האקוסטיקה טובה, אם ניתן, רצוי להמנע ממקומות בהם יכולה להיווצר הסחת דעת לילדים- מראות וסולמות, מתקני שעשועים, מסעדות עם לקוחות שעוברים במהלך יום ההולדת וכו’.
אם בחרתם לערוך את האירוע בחוץ דאגו למקום אינטימי כמה שניתן, ומוצל (ביום יפה השמש הישראלית חמה אפילו בחורף). הזמנתם מבוגרים? הפרידו ביניהם לבין הילדים ככל שמתאפשר. המבוגרים, מטבע הדברים, נוטים לדבר. הדבר מפריע מאוד למפעיל ולילדים. מומלץ לדאוג למקום נפרד בו המבוגרים יוכלו לשתות קפה ולהתכבד בעוגה, על ידי כך תמנעו מהם להפריע לילדים ותגבירו את ההנאה של שני הצדדים.
לאוכל יש זמן מוגדר משלו. בזמן הזה מומלץ לדאוג לאוכל ממש או לחטיפים מלוחים (יש בשוק מגוון רב כך שאין עם זה בעיה). מתוק הופך את הילדים לתזזיתיים וחבל.
כמו כן מומלץ לערוך את הכיבוד לקראת ההפסקה. אם אין ברירה וצריך להכין את השולחן מראש דאגו לכסותו עד ההפסקה.
מיד בתום ההפסקה דאגו לקחת את הכיבוד בכדי למנוע טיילת לאוכל בזמן ההפעלה

 

תהנו ושיהיה במזל טוב